Zásady ochrany osobních údajů

Při poptávání služeb SI (zejména výpůjčky a podnájmy prostor a s tím související služby), bude SI zpracovávat Vaše osobní údaje, které SI sdělíte zejména prostřednictvím rezervačního formuláře. Jsou to: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, IČO. V rámci tohoto účelu mohou být zpracovávány i osobní údaje fyzických osob zastupujících právnické osoby.
Osobní údaje SI použije k potvrzení rezervace nebo k další domluvě ohledně služeb SI. Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost.
Pokud nedojde k navázání další spolupráce, SI bude Vaše osobní údaje zpracovávat nejdéle 6 měsíců od poslední vzájemné komunikace.

V případě poskytnutí služeb SI (zejména výpůjčky a podnájmy prostor a s tím související služby) bude SI zpracovávat Vaše poskytnuté osobní údaje, zejména fakturační údaje: jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO, e-mailová adresa, telefonní číslo. V rámci tohoto účelu mohou být zpracovávány i osobní údaje fyzických osob zastupujících právnické osoby.
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností SI.
Osobní údaje bude SI zpracovávat po dobu plnění služby a poté nejdéle 10 let od poskytnutí služby.

V případě, že jste poskytli souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání newsletterů, obchodních i neobchodních sdělení) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, bude pro tento účel SI zpracovávat tyto osobní údaje: jméno a příjmení, e-mailová adresa.
Osobní údaje za účelem rozesílání pravidelných newsletterů, pokud jste k tomu udělili souhlas, zpracováváme po celou dobu činnosti naší organizace, dokud svůj souhlas neodvoláte. Odvolání souhlasu je možné kdykoli na adrese info@skautskyinstitut.cz nebo na odkaze v newsletteru.

V případě darování bude SI zpracovávat Vaše poskytnuté osobní údaje, zejména jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště, datum narození, výše a frekvence daru, způsob platby daru. V rámci tohoto účelu mohou být zpracovávány i osobní údaje fyzických osob zastupujících právnické osoby. Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy (údaje jsou nezbytné pro uzavření a plnění darovací smlouvy mezi vámi a naší organizací (včetně zaslání poděkování za dar, informací o tom, jak jsme vámi darované prostředky využili), čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR –  plnění právních povinností SI (vystavení potvrzení o daru uplatnitelné v daňovém přiznání pro odpočet, archivace pro účely vedení účetnictví) a čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR - oprávněné zájmy SI (oprávněné zájmy správce: pro účely vytváření statistik pro interní potřeby naší organizace a archivace pro případ sporů, reklamací či jiných vznesených nároků, pro účely péče o dárce, informování o možnostech dárcovství a výhod pro dárce).
Informace o každém daru archivujeme po dobu trvání smluvního vztahu (darovací smlouvy), po dobu určenou právními předpisy (povinné archivační doby), a dále po dobu 3 let od posledního kontaktu s Vámi, pokud nepožádáte o výmaz údajů dříve. Po uplynutí uvedené tříleté lhůty nebo případné zákonné archivační lhůty poskytnuté údaje anonymizujeme nebo smažeme.

V případě zájmu o účast na veřejných vzdělávacích, kulturních a společenských akcích, workshopech, konferencích, dlouhodobých i jednorázových programech a projektech, školeních a jiných setkáních pořádaných SI (dále jen „program SI”) zejména při přihlašování na programy SI přes kontaktní formuláře, a účasti na těchto programech, bude SI zpracovávat Vaše poskytnuté osobní údaje, zejména jméno a příjmení, e-mailová adresa, v konkrétních případech také telefonní číslo, adresa bydliště, datum narození či další pro daný program SI specifické osobní údaje. Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy (údaje jsou nezbytné pro řádnou realizaci programu SI a pro komunikaci před a po programu SI).
Osobní údaje bude SI zpracovávat po dobu trvání programu a poté nejdéle 6 měsíců od posledního vzájemného kontaktu.

V případě zájmu o nabízenou pracovní pozici bude SI zpracovávat Vaše poskytnuté osobní údaje, zejména identifikační údaje nutné k uzavření smlouvy a dále údaje ze životopisu a motivačního dopisu. Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – provedení opatření před uzavřením smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR - oprávněný zájem SI z důvodu prokázání nediskriminace při výběru zaměstnanců.
V případě, že jste k tomu udělali výslovný souhlas, zpracováváme Vaše údaje poskytnuté ve výběrovém řízení za účelem kontaktování o další nabídce volných pracovních pozic (čl. odst. 1 písm. a) GDPR).
Osobní údaje bude SI zpracovávat nejdéle 6 měsíců od skončení výběrového řízení, resp. 3 roky od skončení výběrového řízení v případě oprávněného zájmu.
V případě poskytnutí souhlasu zpracováváme poskytnuté osobní údaje po dobu činnosti SI nebo dokud svůj souhlas neodvoláte. Souhlas je možné kdykoli odvolat na adrese info@skautskyinstitut.cz. 

Příjemci osobních údajů jsou:
- osoby zajišťující provoz webových stránek SI a rezervačního formuláře,
- poskytovatel služby Google Drive sloužící pro zpracovávání a archivaci dat v online úložišti,
- mailingový software zajišťující rozesílání newsletterů a dalších sdělení.

Nařízení GDPR Vám dává právo obrátit se na SI a:
- požadovat informace, jaké Vaše osobní údaje SI zpracovává a vyžádat si přístup k osobním údajům týkající se Vaší osoby,
- kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud jsou zpracovávány na základě souhlasu,
- požadovat opravu nebo aktualizaci osobních údajů, omezení zpracovávání osobních údajů a výmaz údajů dle podmínek stanovených GDPR,
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů v případě zpracování na základě oprávněného zájmu,
- žádat přenesení osobních údajů jinému správci,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo s žádostmi o uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat na emailové adrese info@skautskyinstitut.cz.
Postup pro podávání stížností naleznete na www.uoou.cz.